Concurso de Cosplay

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BASES DEL CONCURSO

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*Participar en este concurso es totalmente gratuito*.

Solo podrán participar personas mayores de 16 años y los interesados podrán registrarse hasta el 28 de MARZO del 2025.

En esta edición se abrirán 15 cupos para que las personas puedan registrarse en las fechas establecidas o a su vez hasta que se completen los 15 cupos.

 

El concurso de cosplay se llevará a cabo el día domingo 15 de JUNIO durante el evento Comic Con Ecuador. Las personas que no logren tener un cupo, pasarán a formar parte de una lista de espera y serán informados de que estarán en una lista de espera. 

 

Los concursantes que no puedan participar por algún motivo, deberán notificarlo hasta el 4 de ABRIL. Los cupos que se den de baja serán ocupados por otros cosplayers postulantes que quedaron en lista de espera. 

 

El día SÁBADO 5 DE ABRIL se realizará una reunión para despejar dudas del concurso. 

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FICHA DE INSCRIPCIÓN PARA CONCURSANTES

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Fecha límite de envío de ficha de inscripción: 28 de marzo del 2025.
Correo donde se de enviar la información: julio_minchala@hotmail.com
Formato requerido: PDF

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DATOS PERSONALES

• Nombre completo:

• Nombre artístico (opcional):

• Edad:

• País/Ciudad:

• Correo electrónico:

• Teléfono de contacto:

• Redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok, etc.):

• Nombre del personaje:

• Serie/Película/Videojuego/Anime/Manga de origen:

• Fotografia del personaje:

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FICHA TECNICA DE COSPLAY

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Fecha límite de envío de ficha técnica: 5 de mayo del 2025.

Correo donde se de enviar la información: julio_minchala@hotmail.com

Formato requerido: PDF

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En esta etapa solo los concursantes registrados y aprobados previamente deberán enviar lo siguiente:

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INFORMACIÓN DEL COSPLAY

• Nombre del personaje:

• Serie/Película/Videojuego/Anime/Manga de origen:

• Breve descripción del personaje y su importancia para ti:

• Imágenes y Fotografías: Adjuntar en alta calidad el diseño del cosplay con el que participas (pueden ser avances del traje).

• Descripción del cosplay:

• Vestimenta y materiales utilizados:

• Maquillaje y caracterización:

• Peluca y peinado:

• Props y accesorios:

• Otros elementos importantes:

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DETALLES DE PERFORMANCE​

• Descripción detallada de la presentación en el escenario: Explica cómo será tu actuación, los movimientos, interacciones y cualquier elemento especial que usarás en escena.

• Referencias: Si tu performance se basa en una escena específica, adjuntar videos o imágenes de referencia.

• Música o audio: Indicar si utilizarás una pista de sonido o efectos especiales.

• Elementos especiales en el escenario (humo, luces, etc.):​

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¡Mucha suerte y nos vemos en el escenario! 

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INFORMACIÓN IMPORTANTE

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- Se debe enviar un video en alta calidad (1920 de ancho x 1080 de alto) en formato horizontal subtitulado diciendo tu nombre, el personaje del que harás cosplay y que te motivó a hacerlo, (este video tiene que durar exactamente 1 minuto ya que se lo pasará antes de la presentación del concursante)

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- El concursante deberá presentar un performance de hasta 3 minutos exactos. El  performance puede contar con una pista sonora, en caso de que el personaje tenga diálogos, el participante deberá grabar con su propia voz los diálogos. La pista sonora como OST o música de fondo puede ser de la misma serie, anime, videojuegos.

 

- El concursante puede apoyarse de material audiovisual para su presentación y también de props para poder transmitir la esencia del personaje.

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- La organización tomará la decisión de retirar a la persona que no envíe el material solicitado en la fecha estipulada y automáticamente pasará una persona de la lista de espera a formar parte de la competencia. 

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- El concursante podrá tener 2 tramoyas, los cuales solo servirán para asistir al concursante en caso de que sea necesario.Los tramoyistas no pueden interactuar directamente con el participante. (No pueden hablar, pelear, combatir entre ellas) Pero sí con elementos que el participante tenga. Ellos deberán estar completamente de negro, en caso de no ser asi tendra penalización en el puntaje.

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- NO se permite el uso de líquidos, pirotecnias, armas de fuego, armas con filo. Todas las presentaciones deberán de ser aptas para el público familiar.

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(TODO MATERIAL AUDIOVISUAL  PARA EL DÍA DEL CONCURSO SERÁ RECIBIDO HASTA EL 20  DE MAYO: PISTA DE AUDIO DE LA PRESENTACIÓN, MATERIAL AUDIOVISUAL DE LA PRESENTACIÓN)

  

NOTA: Las presentaciones tienen que estar alineadas a recrear una escena/situación/monólogo del personaje. La organización se reserva el derecho de admisión si se incumple este parámetro. 

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CURSOS DE COSPLAYERS

 

En Comic Con Ecuador queremos impulsar el crecimiento de los cosplayers y ayudarlos a perfeccionar su participación en competencias. Por eso, hemos creado un nuevo sistema de formación con master classes impartidas por cosplayers internacionales con experiencia en concursos de alto nivel.

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Estas sesiones les brindarán herramientas clave para mejorar dos aspectos fundamentales:

✅ Presentación en escenario: Cómo desarrollar una puesta en escena impactante.
✅ Elaboración de trajes: Técnicas y consejos para perfeccionar su confección.

 

Las clases tendrán una duración de 2 horas y se llevarán a cabo vía Zoom, permitiendo que los participantes reciban asesoría directa de expertos con trayectoria en competencias internacionales. ¡Una oportunidad única para llevar tu cosplay al siguiente nivel!

Estas sesiones se darán durante la primera semana del mes ABRIL.

 

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN EN ESCENARIO

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- Los participantes deberán acercarse 3 horas antes de la hora del concurso para tener una entrevista con el jurado el cual va a evaluar: Cosplay, maquillaje, parecido con el personaje.

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- La evaluación será realizada por los invitados internacionales. La duración de la entrevista es de 10 minutos. Se recomienda que los concursantes se preparen para hablar sobre el proceso de creación del cosplay, su elección del personaje y cualquier desafío que hayan encontrado. La entrevista será en el escenario principal.

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- El concursante tendrá 60 segundos para poder subir la escenografía con ayuda de los tramoyistas y del personal de Comic Con Ecuador si fuera necesario. Si excede de este tiempo se contará una penalización al momento de la evaluación.

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- El concursante tendrá 60 segundos para poder bajar la escenografía y dejar limpio el escenario para el próximo participante. Si el concursante fuera a dejar sucio el escenario o exceda este tiempo será amonestado en la evaluación final.

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CALIFICACIÓN

 

La calificación será sobre 10 puntos en cada una de las consignas, el jurado calificará según la información enviada y la entrevista el día del evento.

 

COSPLAY (0-10 PUNTOS):

-Parecido con el personaje (0-10)

-Calidad de confección (0-10)

-Caracterización (0-10)

-Props (0-10)

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EVALUACIÓN EN TARIMA:

En la presentación en escenario, cada juez asignará puntos.

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PERFORMANCE (0-10 PUNTOS)

-Producción (0-10)

-Creatividad (0-10)

-Entretenimiento (0-10)

-Originalidad (0-10)

 

Los concursantes podrán solicitar al final del concurso sus puntajes. 

 

(Se les aconseja a los participantes ver presentaciones de cosplay de la WORLD COSPLAY SUMMIT o YAMATO COSPLAY CUP)

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PREMIO ÚNICO

 

COMIC CON ECUADOR Otorgará al ganador del primer lugar $1.500 dólares 

 

• Se entenderá que toda persona que, directa o indirectamente, participe en el concurso ha conocido y acepta íntegramente dichas bases, careciendo de derecho a realizar reclamación o acción alguna de cualquier naturaleza contra los organizadores. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del usuario del presente concurso.

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• En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, el Jurado del Concurso tiene la facultad de interpretarlas de acuerdo a los lineamientos del evento.

 

• Cualquier situación no contemplada en las presentes bases, será definida y resuelta por el Comité Organizador.
   

• Así mismo, es requisito para poder proceder a la entrega del premio que el ganador autorice la toma de fotografías y grabación de video del momento de recepción del mismo, y de cualquier otro medio que pueda albergar imágenes, consintiendo que su imagen pueda ser publicitada en cualquier medio de comunicación y puedan ser publicadas, difundidas, reproducidas y utilizadas con fines publicitarios, promocionales y comerciales por los medios de comunicación que el Comité Organizador estime convenientes.

 

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

CCE se compromete a que toda la información que se reciba por parte de cualquier participante en este concurso no será dada a conocer de forma pública ni se compartirá con ninguna otra institución sin autorización previa por escrito del dueño o dueños del disfraz. Los ganadores del concurso aceptarán por escrito el uso de imágenes de su obra con fines de publicidad y promoción de la misma por parte de COMIC CON ECUADOR. No serán utilizadas para promoción y publicidad las imágenes de los disfraces que no fueron seleccionados para el Concurso.

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Estaremos felices de compartir la experiencia COMIC CON ECUADOR 2025

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¡Te esperamos!